Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na správu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na správu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a organizáciu dokumentov v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne uložené, prístupné a aktualizované podľa potreby. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s rôznymi systémami správy dokumentov a byť schopný pracovať v tíme aj samostatne. Dôležitou súčasťou tejto úlohy je aj zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami týkajúcimi sa uchovávania dokumentov. Špecialista na správu dokumentov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú spravované efektívne a v súlade s internými politikami. Ak máte silné organizačné schopnosti a zmysel pre detail, táto pozícia môže byť pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov.
- Zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie efektívneho riadenia dokumentov.
- Aktualizácia a údržba systému správy dokumentov.
- Školenie zamestnancov o správnych postupoch správy dokumentov.
- Riešenie problémov súvisiacich s prístupom k dokumentom.
- Zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti dokumentov.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa správy dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so systémami správy dokumentov.
- Silné organizačné schopnosti a zmysel pre detail.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť právnych a regulačných požiadaviek na uchovávanie dokumentov.
- Výborné komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať riešenia.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi aplikáciami.
- Skúsenosti s riadením projektov sú výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so systémami správy dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili súlad s právnymi požiadavkami na uchovávanie dokumentov?
- Ako by ste riešili problémy s prístupom k dokumentom?
- Aké kroky by ste podnikli na zabezpečenie bezpečnosti dokumentov?
- Ako by ste školili zamestnancov o správnych postupoch správy dokumentov?
